seerozha (seerozha) wrote,
seerozha
seerozha

Categories:

Инструкция о прохождении проверок лицензионности программного обеспечения

К несчастью для моего работодателя, кушать хотят все, в том числе и сотрудники правоохранительных органов. Одним из эффективных методов удовлетворения аппетита - организация проверки лицензионности и правомерности использования программного обеспечения. Поскольку платное ПО на все объекты уже давно приобретено, начинаются дурные вопросы по поводу легальности использования бесплатных программ, наличия клиентских и терминальных лицензий Windows, и прочее, прочее, прочее.

Зачастую проверяемые под прессом отдельных сотрудников правоохранительных органов теряются, и рассказывают совсем не то, что нужно, да и необходимой технической квалификацией (пониманием, что и каким образом работает и как лицензируется).

В общем, сделали инструкцию о прохождении проверок, которую можно использовать как шаблон-пособие:

Рекомендации для Заказчика по подтверждению

лицензионности используемого программного обеспечения

и действиях при проверках правоохранительными органами

 1. Учет компьютеров на объекте Заказчика.

Системный администратор (инженер) объекта Заказчика должен иметь в своем распоряжении следующие документы:
- сводную ведомость инвентаризации компьютерной техники и программного обеспечения в форме таблицы, включающую аппаратную конфигурацию компьютера (модель и частота процессора, модель и объем оперативной памяти, модель материнской платы, модель и объем жесткого диска), серийный номер компьютера, номер и дату счета-фактуры и товарной накладной на приобретение компьютера, список программного обеспечения, установленного на компьютере;

- копии счетов-фактур и товарных накладных на приобретение компьютеров, заверенных печатью организации;

- копии счетов-фактур и товарных накладных на приобретение программного обеспечения, заверенных печатью организации;

- копии лицензионных соглашений на программное обеспечение (например, Microsoft Open License) в случае их предоставления собственником (продавцом) программного обеспечения, заверенных печатью организации;

- упаковочные материалы (коробки) и дистрибутивы программного обеспечения в случае их предоставления собственником (продавцом) программного обеспечения;

- копии актов, договоров (поставки, продажи или аренды) или иных юридически значимых документов, подтверждающих правомерность использования программного обеспечения, заверенных печатью организации;

- копию настоящей инструкции.

            Все компьютеры, находящиеся на объектах Заказчика должны быть маркированы лицензионными наклейками, подтверждающими правомерность использования операционной системы (Microsoft Windows XP или Microsoft Windows Vista в соответствии с фактически установленной).

            Лицензионные ключи на программное обеспечение, указанные его при установке должны соответствовать фактически указанным на наклейках (коробках) или в лицензионных соглашениях.

            Установка и использование любого программного обеспечения, правомочность использования которого не подтверждена документально (включая свободно распространяемые, бесплатные, самостоятельно разработанные и пр.) не допускается. В случае использования свободно распространяемого (Open Source) программного обеспечения необходимо иметь распечатанный текст лицензии, на основании которой это программное обеспечение используется.

            Хранение на компьютерах и серверах объекта, а также на иных информационных носителях (flash-диски, носители CD/DVD, жесткие диски) дистрибутивов программного обеспечения (даже без их установки на компьютеры) правомочность хранения которых  не подтверждена документально (включая свободно распространяемые, бесплатные, самостоятельно разработанные и пр.) не допускается.

2. Нормативные документы и правовая ответственность за использование нелицензионного программного обеспечения.

Ответственность за использование нелицензионного программного обеспечения предусмотрена следующими нормативными документами:

- уголовный Кодекс РФ, ч. 2 и 3 ст. 146;

- гражданский Кодекс РФ, ст. 1301;

- кодекс РФ об Административных Правонарушениях (КоАП), ч.1 ст. 7.12;

- международные конвенции, в которых участвует Россия.

На основании этих документов за использование нелицензионного программного обеспечения предусмотрены следующие виды ответственности:

 

ВИДЫ

ОТВЕТСТВЕННОСТИ

КТО НЕСЕТ

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

САНКЦИИ

УГОЛОВНАЯ

ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО

(ИТ руководитель и/или

Руководитель

предприятия)

До 6 лет лишения свободы ,

ШТРАФ ДО 500 000 руб.

АДМИНИСТРАТИВНАЯ

ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО

ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО (ИП)

ШТРАФ:

От 10000 до 20000 руб.

От 30000 до 40000 руб.

с конфискацией контрафактных экземпляров программ, а также материалов и оборудования, используемых для их воспроизведения, и иных орудий совершения административного правонарушения;

ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВАЯ

ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО (ИП)

КОМПЕНСАЦИЯ в пользу правообладателя от 10000руб. до 5 000 000 руб.,

           

            Административная ответственность наступает в случае обнаружения контрафактного программного обеспечения на сумму до 50 000 руб., уголовная ответственность – в случае обнаружения контрафактного программного обеспечения на сумму более 50 000 руб. Гражданско-правовая ответственность наступает независимо от административной либо уголовной ответственности.

            Проверки лицензионности программного обеспечения в соответствии с законодательством Российской Федерации могут проводиться без заявления правообладателя. В случае возбуждения уголовного дела даже в случае достижения договоренности с правообладателем прекращение дела в досудебном порядке за примирением сторон невозможно  в связи с квалификацией данного правонарушения как особо тяжкого. 

 

3. Действия при проведении проверок.

Проверки лицензионности программного обеспечения могут проводиться следующими организациями:

- подразделения службы криминальной милиции Министерства Внутренних Дел (УБЭП, УСТМ и другие);

- налоговая инспекция;

- таможенные органы;

.- органы прокуратуры.

При проведении и проверок сотрудники проверяемого подразделения Заказчика (директор и системный администратор) должны:

- сообщить о факте осуществления проверки сотрудникам, ответственным за юридическое и бухгалтерское обслуживание Заказчика;

- проверить наличие у проверяющих постановления о проведении проверки и служебных удостоверений; в постановлении о проведении проверки должны быть обязательно указаны дата проведения проверки, наименование организации и адрес ее размещения; должность, фамилия и подпись начальника, отдавшего распоряжение о проведении проверки, гербовая печать;

- проверить, что среди проверяющих имеются как сотрудники правоохранительных органов, так и специалист, и понятые;

- назначить и предоставить в распоряжение проверяющих двух свидетелей (ими могут быть любые сотрудники организации);

- предоставить в распоряжение проверяющих компьютеры и имеющиеся документы только по их запросу;

-  при наличии возможности – провести фото или видеосъемку процесса проведения проверки.

 
Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    default userpic

    Your IP address will be recorded 

    When you submit the form an invisible reCAPTCHA check will be performed.
    You must follow the Privacy Policy and Google Terms of use.
  • 5 comments